Proprietario Di Dance Studio

Mentre gli studi di danza chiudono in tutto il paese mentre le scuole chiudono in risposta a COVID-19, ci rimane la domanda su come navigare al meglio in un futuro incerto. Una crisi di questa portata ci impone di creare una mappa dove non esiste. Il mio miglior consiglio è quello di prepararti per diversi futuri possibili, comunicare in modo chiaro e ponderato al tuo studio e gestire lo stress affrontandolo un giorno alla volta.

# 1. Considera l'idea di chiudere le porte, ma offri un'opzione di live streaming se rimani aperto.

La migliore linea d'azione disponibile potrebbe essere quella di utilizzare la risposta del tuo distretto scolastico per guidare le tue decisioni. Tuttavia, potresti scegliere di rimanere aperto il più a lungo possibile e, in tal caso, puoi trasmettere in live streaming o creare video delle tue classi per gli studenti che scelgono di rimanere a casa. Se il tuo studio rimane aperto, considera la possibilità di chiudere la tua lobby a chiunque non sia uno studente. Alcuni studi continuano a tenere classi per adulti solo imponendo limiti maggiori al numero di studenti in una classe.

Il mio studio è in Oregon. Il 2 marzo, quando le scuole hanno iniziato a chiedere a chiunque malato di rimanere a casa, ho inviato un'e-mail simile.

Il 12 marzo, quando il governatore ha vietato le riunioni di oltre 250 persone e le scuole hanno annullato le attività del doposcuola, sono stato grato di trovare una lettera in un gruppo di Facebook , chiamato 'Strategie per proteggere il tuo studio di danza e la tua comunità in tempi incerti'.

Modificando la lettera per adattarla alla nostra situazione, ho inviato un'e-mail elencando le misure preventive che stavamo intraprendendo, tra cui la fornitura di disinfettanti per le mani, l'introduzione di misure di allontanamento sociale, la pulizia delle superfici ogni ora e la richiesta alle famiglie di avvisarci se a qualcuno dello studio è stato diagnosticato il virus. Abbiamo anche informato le famiglie che (per ora) avevamo in programma di prendere spunto dal distretto scolastico. Non volevo impegnarmi senza riserve in alcun piano d'azione.

Quando sono arrivato in studio, ho immediatamente rivisto i cambiamenti con i membri dello staff e ho spiegato i cambiamenti ai ballerini prima dell'inizio delle lezioni. Percependo la paura dei ballerini, li ho anche assicurati che stavamo solo facendo attenzione. Se usavamo un sostegno, lo mettevamo da parte, mettendo in chiaro che sarebbe stato pulito prima di essere riutilizzato, e pulivamo i tappetini tra ogni utilizzo. Ho sentito parlare di studi che chiedono ai ballerini di portare asciugamani e materassini per lo yoga.

Quella sera, quando il governatore annunciò che tutte le scuole dell'Oregon sarebbero state chiuse a partire da lunedì, abbiamo temporaneamente chiuso lo studio. Ho inviato un'e-mail informando le famiglie che eravamo chiusi per gli otto giorni precedenti le vacanze di primavera e che avevamo programmato provvisoriamente di aggiungere i giorni cancellati alla fine dell'anno scolastico. Promettendo di essere in contatto sui nostri piani definiti mentre la situazione continuava a svolgersi, ho scritto che probabilmente avremmo seguito le scuole nella riapertura con una probabile data del 1 aprile e ho rassicurato i genitori che non avevamo casi noti di coronavirus. Ho incluso un collegamento a un articolo su come parlare con i bambini del coronavirus.

La maggior parte delle nostre famiglie è stata estremamente solidale, con alcune naturalmente preoccupate per le lezioni di trucco e per i possibili rimborsi. Ho risposto a tutte le e-mail personalmente e immediatamente. Consiglio di comunicare che stai aspettando di vedere come vanno le cose prima di impegnare il tuo studio in qualsiasi decisione sui piani futuri. Questo è stato difficile per me perché preferisco gestire tutto immediatamente. La natura aperta della situazione sembrava stressante.

Sono state poche settimane sulle montagne russe, ma sono stato grato di poter usare la serietà delle risposte del governatore e del distretto scolastico come guida e barometro per la gravità della minaccia nella nostra zona, qualcosa che mi sentivo male equipaggiato giudicare.

Ci sono molti studi di danza che scelgono di non chiudere e sostengo la loro decisione anche se ho fatto una chiamata diversa. Ogni proprietario di studio è un esperto di ciò che è giusto per le proprie famiglie.

# 2. Considera le lezioni online per studi chiusi .

hannah gibson

Molti studi stanno esplorando rapidamente la possibilità di insegnare coreografie di recital o lezioni online. Non so come si sentiranno i genitori a pagare le tasse scolastiche per le lezioni online, ma mi sembra una buona opzione per intrattenere. Contatta il tuo staff per idee creative online. Se stai già implementando soluzioni online, ti invitiamo a condividerle nei commenti di seguito.

# 3. Anticipa il peggio.

La preparazione è impegnativa quando non sappiamo cosa succederà dopo. Che il tuo studio sia chiuso o meno, sono sicuro che la maggior parte dei proprietari di studi sta valutando in che modo questa pandemia influirà sulla loro attività. Non sono il solo a chiedermi se questa sia una chiusura di due settimane o una situazione molto più lunga.

Crea subito un piano finanziario per il caso peggiore per il tuo studio. Ho appena cancellato tutti i servizi non essenziali. Molti studi senza scopo di lucro chiedono donazioni per aiutarli a rimanere a galla. Siamo tutti persone creative e potremmo aver bisogno di usare quel dono per pianificare i mesi a venire. Resta sintonizzato sulle informazioni sul piano del Presidente attraverso la Small Business Administration per fornire assistenza finanziaria e sulle politiche emergenti della tua banca durante questa crisi.

# 4. Aumenta la tua presenza sui social media per promuovere un senso di comunità durante la chiusura.

La dott.ssa Tiffany Gallicano, professore associato di pubbliche relazioni presso UNC Charlotte, suggerisce di riunire la tua comunità di danza sulle piattaforme dei social media del tuo studio in un modo nuovo attraverso i contenuti generati dagli utenti. Suggerisce di creare un gruppo Facebook privato per le famiglie di ballerini e di invitarle a caricare contenuti sulla pagina basati su temi come le sfide di danza.

'Una cosa che insegno ai miei studenti è che ogni crisi è un'opportunità', dice Gallicano. “Anche se questo è un momento difficile, questa è anche l'opportunità per le organizzazioni di fare cose fuori dall'ordinario per approfondire le loro relazioni con i clienti. Questo è il momento di distinguersi e aiutare le persone che avranno molto tempo a disposizione a casa '.

# 5. Sii il leader.

È stressante essere il leader quando devi rispondere a una situazione in evoluzione e fuori dalla tua timoneria. Tutto ciò che possiamo fare è continuare ad adattare le nostre risposte, comunicare con chiarezza e compassione e fare le migliori scelte possibili. I tuoi clienti ricorderanno il tuo livello di attenzione, la tua professionalità e il tuo livello di testa di fronte a una crisi. Può essere difficile ora, ma stai lasciando un'impressione duratura sulle famiglie che credono in te. Abbiamo l'opportunità di far vedere alle nostre famiglie la nostra professionalità e integrità mentre rispondiamo alla crisi.

Se hai altre idee, condividile nei commenti qui sotto. Più riusciamo a mettere insieme come comunità poiché siamo socialmente distanziati, meglio è.

Di Holly Derville-Teer di La danza informa.