Proprietario Di Dance Studio

Presentazione del software Studio Pulse

corpo di tisha campbell

Gestire uno studio di danza richiede di indossare molti cappelli diversi. Un proprietario deve badare agli studenti, offrire un'ottima formazione, riunire un buon gruppo di docenti e personale e organizzare recital e spettacoli. Ma i proprietari degli studi devono anche essere esperti di business: occuparsi di lezioni, registrazione, pianificazione e fatturazione, che richiedono tempo, denaro e un sistema organizzativo decente. E chi non vuole risparmiare un po 'di tempo e denaro e fare le cose in modo più efficiente?

StudioPulse Entra in Studio Pulse. Questo nuovo software è progettato per aiutare i proprietari degli studi con la fatturazione, la contabilità, l'organizzazione del corso, la partecipazione, le email dei clienti e altro ancora, il tutto per snellire e rendere più facile il lavoro dei proprietari.

Studio Pulse è nato perché la Joffrey Ballet School aveva bisogno di un programma con cui gestire la scuola e non era soddisfatta delle altre società sul mercato.

'Così abbiamo creato una versione per Joffrey e abbiamo detto, 'Ehi, tutti gli studi di danza possono usarlo'', spiega Felicia Guerra, account manager di Studio Pulse. “Così si è trasformato nel prodotto che è oggi. Da allora, con la firma di un numero sempre maggiore di studi di danza, il nostro obiettivo principale è ascoltare i clienti e cercare di trovare le funzionalità che desiderano, per rendere più facile l'accesso, l'interfaccia utente più semplice. Volevamo assicurarci che fosse fantastico, semplice e logico con un design davvero pulito. Il nostro obiettivo numero uno è che tu possa accedere al sistema e imparare a usarlo entro uno o due giorni, contro un mese o due come alcuni dei nostri concorrenti '.

Attualmente, circa 30 studi utilizzano Studio Pulse per far crescere la propria attività e per farlo nel modo più efficiente.

Alcune delle molte funzionalità del programma Studio Pulse includono:

Roster e frequenza

Studio Pulse consente agli studi di registrazione di tenere traccia degli elenchi delle classi e della frequenza degli studenti in modo molto più conciso rispetto ai grandi libri di fogli di presenza giornalieri. La Joffrey Ballet School, ad esempio, utilizza gli iPad per prendere la frequenza e genera anche automaticamente un'e-mail o un testo ai genitori per informarli dell'assenza del loro ballerino.

Libro paga

Il programma Studio Pulse può monitorare la presenza dei docenti e collegarla al libro paga, eliminando ogni possibilità di errore umano. Questo lavoro da solo può normalmente richiedere diverse ore alla settimana del proprietario dello studio o del tempo del personale. Con Studio Pulse, tuttavia, quel tempo può essere meglio indirizzato all'insegnamento o al mantenimento degli aspetti più artistici della gestione di uno studio.

'Quello che diciamo alle persone è che puoi assumere un dipendente per $ 10 / ora, 40 ore a settimana per assistere con tutti questi aspetti della tua attività, oppure puoi semplicemente assumere Studio Pulse per $ 100 / mese', dice Guerra. 'I proprietari degli studi stanno già facendo molto lavoro! Sono lì a fare ogni parte della fatturazione, dei costumi, tutto questo. In sostanza, possono ancora farlo, ma ci vorrà una frazione del tempo. '

Fatturazione e registrazione

Forse una delle caratteristiche più importanti è che Studio Pulse consente ai clienti di registrarsi per i corsi sul sito web di uno studio e li fattura automaticamente ogni mese, a seconda del piano di pagamento dello studio. Questo significa non batte le quote !

'Quello che succede è che quando registri un cliente, inserirai il suo nome, le informazioni di contatto, il corso che sta frequentando e questo creerà automaticamente tutte le fatture per il resto dell'anno', Guerra spiega. 'Quindi non è necessario entrare e creare fatture o applicare sconti su base mensile, tutto viene creato per l'anno.'

Logo Studio Pulse E Studio Pulse è così accessibile e facile da usare che, se il proprietario di uno studio ha bisogno di modificare qualcosa o aggiungere uno sconto, può accedere in qualsiasi momento e ignorare tutto ciò che è stato fatto.

Studio Pulse funge anche da 'collezionista', quindi i membri del personale dello studio non devono preoccuparsi di tormentare i genitori per i pagamenti in ritardo.

'Studio Pulse aiuta davvero molti di quegli studi a fare la transizione dall'essere uno di quei 'genitori che fanno semplicemente quello che vogliono e pagano quando vogliono' a dire,' Ehi, abbiamo un software davvero professionale. Ti verrà addebitato il giorno in cui ti verrà addebitata la fatturazione. Hai il controllo per accedere e aggiornare i tuoi dati di fatturazione ', aggiunge Guerra. 'E poi non sembra così personale per molti proprietari di studio. Si sentono in colpa per aver collezionato e gestito la propria attività. Descriverà tutto in modo molto chiaro per i loro clienti: questo è quello che costa, queste sono le conseguenze di non pagare in tempo. Il sistema fa tutto per te, quindi non devi avere quelle conversazioni difficili. '

Anche gli studenti drop-in possono utilizzare questa funzione quando scelgono di prendere lezioni. Guerra afferma che presto verrà aggiunta al software una nuova funzionalità drop-in in modo che questi studenti possano acquistare un gran numero di lezioni online, entrare e prendere lezioni quando vogliono, e viene rimossa dalla loro carta virtuale.

Gestione di recital e costumi e monitoraggio dell'inventario

Nei prossimi mesi, Studio Pulse offrirà anche due nuove funzionalità: Recital and Costume Management, giusto in tempo per la stagione dei recital e Inventory Tracking, che fungerà da carrello della spesa di un negozio per quegli studi con negozi di abbigliamento da ballo interni.

Anche per quei proprietari che possono essere tecnologicamente tentativi, Studio Pulse fornisce un programma facile da usare e non minaccioso. E un supporto tecnico di 20 ore è disponibile per domande o assistenza.

Studio Pulse offre anche una prova gratuita in modo che i proprietari dello studio possano testare il software e le sue caratteristiche uniche prima di impegnarsi nel servizio.

'Quello che succede con alcuni concorrenti è che quando ordini una traccia gratuita, ottieni una versione con metà delle funzionalità', dice Guerra. 'La nostra prova gratuita include tutte le funzionalità ed è piena di informazioni di esempio, quindi vai lì, esegui pagamenti, gestisci account e gioca con esso. Se decidi di andare avanti, eliminiamo solo le informazioni di esempio, ma quel link specifico su cui si avvia la tua prova sarà il tuo collegamento permanente, rendendolo un inizio così facile '.

In generale, Studio Pulse ha le capacità per salvare il proprietario di uno studio e il personale, tempo e denaro dello studio.

'Raccoglieranno più quote in tempo, in modo più coerente, e passeranno meno tempo a svolgere il lavoro amministrativo, come la registrazione degli studenti, l'aggiornamento dei record, l'aggiunta delle tasse ai conti', spiega Guerra.

Per saperne di più su Studio Pulse o per ottenere una prova gratuita, vai a studio-pulse.com .

A cura di Laura Di Orio di La danza informa.

Foto: tutte le foto per gentile concessione di Studio Pulse Software.