Il 15 aprile è proprio dietro l'angolo e molti di voi potrebbero guardare con terrore quel file di ricevute gonfio - dopotutto, siamo ballerini, non contabili! Per alleviare la tua paura di archiviare, Dance Informa ha fatto visita a Vito Sclafani, proprietario di Vasco Accounting a New York City.
Quasi tutti i clienti di Sclafani sono ballerini e altri artisti. È naturalmente attratto dal mondo dell'arte. Era un fotografo prima di lavorare per la società di contabilità Top-Four KPMG nel 1989, nel 1991, ha avviato il proprio studio. Ha anche fatto parte del consiglio dell'organizzazione dei servizi artistici The Field e vi ha tenuto regolarmente conferenze sulla preparazione fiscale. Ha anche tenuto presentazioni alla Juilliard e alla Columbia University.
Ecco i cinque migliori consigli di Sclafani per i giorni a venire.
Il ragioniere Vito Sclafani nel suo ufficio di New York City. Foto di Joseph Zummo.
# 1. Aiuto!
Prima di tutto, dice Sclafani, se non ti senti completamente pronto a preparare le tue tasse, puoi considerare di andare da un professionista e / o di presentare una proroga tramite il Internal Revenue Service 'S Modulo 4868 . Un'estensione ti darà sei mesi in più per organizzarti. 'Non preoccuparti', dice Sclafani. 'Un'estensione non attiva una verifica e non solleva nemmeno un sopracciglio all'IRS.'
# 2. Cosa fa - e cosa no - solleva un sopracciglio.
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Prendere le detrazioni non innescherà nemmeno un audit, anche se mostrano che hai avuto una perdita complessiva in un dato anno, secondo Sclafani. 'Se hai un'attività legittima e le tue spese sono ordinarie e necessarie, puoi detrarle', spiega.
Ciò che può metterti nei guai è raggruppare le detrazioni insieme, piuttosto che separarle nelle categorie appropriate sul modulo IRS per le detrazioni aziendali, chiamate Programma C . 'Il primo controllo IRS del tuo ritorno avverrà tramite computer', dice. 'Se hai grandi spese che non hai suddiviso nelle categorie appropriate, il computer potrebbe dare il via al ritorno per uno sguardo più attento da parte di un agente.'
Sclafani aggiunge che le spese di viaggio e di intrattenimento sono una preoccupazione speciale per l'IRS perché quelle sono aree di cui alcuni hanno abusato.
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# 3. Sentiero cartaceo.
'Ricevute, ricevute, ricevute!' dice Sclafani. 'Non posso sottolineare abbastanza quanto siano importanti. Salva tutto, anche se al momento non sei sicuro che si tratti di una spesa deducibile. Se non li stai già salvando, inizia subito in modo da poter documentare meglio la dichiarazione dei redditi del prossimo anno '.
Eseguire il backup delle ricevute con un agenda o un diario, annotando attività e spese. Se oltre al ballo hai un'attività generatrice di reddito, tieni separate le ricevute e invia una scheda separata Programma C richiedere le relative detrazioni.
Le ricevute devono essere copie cartacee, non elettroniche o versioni con carta di credito. La ricevuta di una carta di credito potrebbe non essere sufficientemente dettagliata, spiega Sclafani. 'Può mostrare che sei andato in un ristorante ma non il numero di pasti che hai acquistato, aiutando a dimostrare che eri lì con qualcuno e discutendo di affari', dice. 'Può dimostrare che sei andato in un negozio di elettronica ma non che hai acquistato una videocamera per registrare i tuoi balli.'
Molti fornitori si offriranno di inviare la ricevuta tramite e-mail. Chiedetene invece uno cartaceo, consiglia. Al momento delle tasse, potresti non essere in grado di trovare tutte le tue ricevute elettroniche e potresti aver dimenticato i dettagli degli acquisti, osserva Sclafani. A peggiorare le cose, i materiali elettronici non vengono necessariamente salvati per lunghi periodi da aziende, banche e società di carte di credito. Se in futuro sei stato sottoposto ad audit, potresti trovare difficile, costoso o addirittura impossibile recuperare le informazioni.
Vito Sclafani spiega le deduzioni dell'ufficio a casa alla ballerina e praticante di arti curative Emily Anton. Foto di Joseph Zummo.
# 4. Tagliare le tue tasse.
Contribuire a un file SEP-IRA (o Conto pensionistico individuale semplificato per la pensione dei dipendenti) è in genere un buon modo per ridurre l'importo delle tasse dovute, sottolinea Sclafani. Se non disponi già di un account di questo tipo, hai tempo fino al giorno in cui effettui la presentazione per crearne uno per l'anno precedente. Ciò significa che puoi stabilire un SEP-IRA a cui versi contributi per il 2015 fino al 15 aprile 2016 o al 15 ottobre 2016, se hai presentato istanza di proroga.
La maggior parte dei ballerini vuole investire denaro nella propria attività di ballo, non in pensione. Sclafani osserva, tuttavia, che un contributo pensionistico può significare un risparmio fiscale immediato: denaro che puoi poi spendere per la danza, se lo desideri. Nel frattempo, il contributo SEP-IRA inizierà a moltiplicarsi, mettendoti più a tuo agio quando alla fine alzerai i piedi.
# 5. A casa e fuori casa.
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Se hai un posto a casa dove svolgi una parte sostanziale delle tue attività commerciali, potrebbe farlo qualificarsi come un ufficio a casa , dice Sclafani. Per i ballerini, queste attività possono includere prove o esibizioni, ma non necessariamente la registrazione e altre attività amministrative possono essere sufficienti per definire un ufficio a casa. Ciò, a sua volta, potrebbe consentirti di detrarre parte di ciò che spendi per affitto o mutuo, assicurazioni, utenze e altro ancora.
Inoltre, potresti essere in grado di richiedere viaggi di lavoro che ti portano lontano dall'ufficio di casa, compresi i viaggi locali. Il taxi che hai portato dal tuo ufficio a un negozio di costumi per ritirare i costumi per la tua performance potrebbe essere deducibile, insieme ai soldi che hai sborsato per andare alle lezioni e alle prove con i mezzi pubblici o in automobile.
'Non aver paura di sostenere tutte le spese ordinarie e necessarie per la tua attività di danza', dice Sclafani. 'Se non lo fai, finirai per pagare più tasse di quanto dovresti.'
Di Stephanie Woodard di La danza informa.
Foto (in alto): la ballerina Emily Anton ha anche una pratica di arti curative, quindi deve presentare due Schedule C al suo ritorno, dice il ragioniere Vito Sclafani. Foto di Joseph Zummo.
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