Proprietario Di Dance Studio

Holly Derville-Teer. Foto di Eldon Derville-Teer.

In qualità di proprietari di studi, conosciamo i vantaggi di un'organizzazione efficace. Quando sei organizzato, 20 voci della lista delle cose da fare dimenticate non ti svegliano nel cuore della notte. Non è necessario accostare la macchina per scarabocchiare in modo illeggibile cinque cose su un foglio a caso. Sicuramente non hai cose da fare diverse sul tuo telefono, sui post-it sparsi per casa, sul tuo computer e nei messaggi vocali che lasci per il direttore dell'ufficio sul telefono dello studio.

Quando tutto non è abbastanza organizzato, mi sento come se stessi correndo dietro un traguardo che continua a muoversi, raccogliendo freneticamente piccole cose che mi cadono dalle tasche. Un sabato, mentre iniziavo a leggere Google Doc, usavo normalmente per comunicare le attività con il responsabile dell'ufficio, la frustrazione mi travolse. Poi, mi sono ricordato che sono bravo ad organizzare. Avevo già bisogno di intensificarlo! Ho passato il resto della notte a creare un nuovo piano. La maggior parte di questi suggerimenti non sono nuovi, ma hanno funzionato tutti per me.

# 1. Dai la priorità ai progetti difficili per giorni o momenti in cui hai la massima energia mentale.

Ho notato che al mattino facevo il mio miglior lavoro creativo, che si trattasse di coreografie o di un progetto come scrivere il programma estivo. Ho iniziato a organizzare di conseguenza il mio piano di attacco. Ho avuto questa idea per la prima volta dal libro di Julie Morgenstern, Non controllare mai la posta al mattino: e altre strategie inaspettate per far funzionare la tua vita lavorativa .

# 2. Organizza la tua lista di cose da fare.

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Assegna a ogni grande progetto (come Picture Day) il proprio elenco e riutilizza gli elenchi di anno in anno. Per i compiti più grandi come l'organizzazione del recital, fai un elenco separato di compiti per ogni mese da gennaio a giugno. Organizza le liste a dicembre, così puoi partire di corsa a gennaio. Tieni un altro elenco separato per i piccoli compiti che vengono fuori durante la settimana.

# 3. Pianifica un orario settimanale per i tuoi progetti più grandi.

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I proprietari degli studi affrontano grandi progetti ogni anno. Creare un programma con tempo ininterrotto ogni settimana per lavorare sui grandi progetti ha fatto la differenza per me. Per i migliori risultati, esegui questo lavoro in un luogo in cui non sarai interrotto.

# 4. Assegna temi ai giorni della settimana.

Per trovare temi che funzionino per te, prova a monitorare come trascorri il tuo tempo per una settimana. Organizza il programma della prossima settimana assegnando tipi di attività simili agli stessi giorni. La mia settimana di solito comprende tre giorni di insegnamento, un giorno di commissioni e appuntamenti, un giorno di progetto, un giorno di lavoro d'ufficio e un giorno di famiglia. È impossibile fare tutto in un giorno, ma posso fare molto in una settimana.

# 5. Crea un programma giornaliero.

Durante i tuoi giorni a tema, attieniti a una normale routine quotidiana. Questo può anche aiutare a combattere la procrastinazione. Nei giorni di insegnamento, mi alzo alla stessa ora ogni giorno, mangio, faccio un diario, faccio coreografie, svolgo una quantità minima di lavoro d'ufficio e poi vado in studio a insegnare. Nei miei giorni in ufficio, vado in palestra, vado in studio e lavoro su attività e progetti di ufficio di piccole e medie dimensioni mentre gestisco la reception. Vado in palestra regolarmente, ad esempio, perché vado sempre alla stessa ora lo stesso giorno.

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# 6. Se la tua lista di cose da fare ti sta travolgendo o se hai problemi a comunicare in modo efficace con il personale dell'ufficio, prova un'app.

Mi sono appena iscritto Monday.com e lo sto usando sia per tenermi in pista sia per comunicare le attività con il personale dell'ufficio dello studio. All'improvviso, la nostra comunicazione su ogni attività è facile, posso dire esattamente dove siamo con ciascuna attività e tutti sanno su cosa lavorare dopo. Monday.com non è gratuito, ma l'ho scelto lo stesso perché rispondeva alle mie esigenze. Esistono altri sistemi gratuiti. Scegli qualcosa con date di scadenza e la possibilità di salvare gli elenchi di cose da fare per grandi progetti da utilizzare l'anno successivo. Uso ancora Google Docs quindi posso condividere documenti con l'ufficio, ma l'organizzazione è tutta fatta con Monday.com.

# 7. Annota assolutamente tutto in un unico posto.

Prendi quel foglio pieno di cose che hai ricordato sul bancone della cucina e vicino al tuo letto e inseriscilo nel sistema online. Niente è troppo piccolo. Ottieni la tua app di organizzazione sul telefono in modo da poter aggiungere cose in movimento. Metti una data di scadenza su tutto. (Puoi sempre cambiarlo.) Sono rimasto scioccato dalla quantità di cose di cui avevo bisogno per iniziare quando ho aggiunto assolutamente tutto da gennaio a giugno in Monday.com .

# 8. Il software Studio renderà la gestione del tuo studio molto più semplice.

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Solo il fatto che questo software calcolerà e raccoglierà le tasse scolastiche per te quando esegui il pagamento automatico ti farà risparmiare ore di lavoro. Con il software in studio, i genitori si registrano, risparmiando anche un sacco di tempo.

# 9. Organizza i tuoi soldi.

Metti da parte gli stessi giorni ogni mese in cui pagherai le bollette, supererai il budget e gestirai le tue attività finanziarie mensili. Tieni traccia ogni mese di quanto denaro sta arrivando e quanto sta uscendo.

# 10. don ' Non dimenticare di organizzare i tempi morti.

In un mondo in cui le e-mail e gli elenchi di cose da fare sono costantemente a portata di mano sui nostri numerosi dispositivi, è fondamentale creare un sistema di gestione del tempo che non solo porti a termine le cose, ma che ti protegga anche dall'esaurimento. La proprietà dello studio richiede molto lavoro. Non fermarti ad organizzare il tuo studio. Organizzati per avere una lunga carriera. Pianifica le cose nella tua routine che nutrono la tua anima. Adoro andare al cinema, andare in spiaggia e farmi fare un massaggio una volta ogni tanto. Ci sono diversi fine settimana ogni anno in cui programma un paio di giorni di inattività totale con la mia famiglia. Mentre pianifichi il tuo studio, dai la priorità al tempo di restauro.

Di Holly Derville-Teer di La danza informa.